تتضمن كل مناقصة معلومات حول طابع التعاقد، الخدمة أو المنتج المطلوب، شروط المُشاركة، الجدول الزمني، اتفاقية التعاقد والمزيد. يمكن للمصالح التجارية من القطاع الخاص تقديم مقترحات سعر والتنافس على تنفيذ العمل المطلوب.
من هي المؤسسات العامة؟
المؤسسات العامة هي المكاتب الحكومية ومؤسسات الدولة والوزارات المختلفة، السلطات المحلية والمؤسسات الأخرى التي تعمل بموجب قانون معين.
أين نجد المناقصات؟
- بيانات صحفية
- في موقع المؤسسة العامة الناشرة للمناقصة
- مناقصات الوزارات الحكومية والوحدات التابعة لها في موقع مديرية المشتريات الحكومية
- مناقصات السلطات المحلية يمكن العثور عليها في موقع السلطة المحلية أو في موقع החברה למשק וכלכלה
- يمكن الاستعانة بالخدمات الديجيتالية التي تقدمها شركات خاصة للعثور على مناقصات
جوانب مهمة ونصائح بخصوص عملية مشاركة المصلحة في المناقصات
1. نشر المناقصات: يتم الإعلان عن المناقصات بعدة طرق، تشمل: في الصحف، مواقع الانترنت، البريد الالكتروني او التوجه لمزودين مسجّين في مخزون المزودين.
في هذه المرحلة، عليكم قراءة وثائق المناقصة وإجراء فحص جهوزية أوليّ لفحص مدى ملائمتك للتقديم للمناقصة: هل تحقق شروط الحد الأدنى؟ ما هو حجم الأداء المطلوب؟ كذلك يجب إجراء تقييم أولي للمنافسة في السوق وإجراء تقييم للمطلوب من أجل التعامل مع المناقصة. بعدا عليكم التوصل الى قرار بشأن التقديم للمناقصة أم لا (Go/No Go).
2. جولة المزودين/ مقدمي الإقتراحات: من الممكن ان يقوم المعلن عن المناقصة بجولة مزودين، أحياناً تكون الجولة إجبارية وأحياناً أُخرى اختيارية. من المفضل الاشتراك في الجولة حتى عندما تكون اختيارية للأسباب التالية:
- تحدد الجولة متطلبات المناقصة والمخاطر والفرص المتاحة.
- الفرصة للتعرف وجهاً لوجه على مقدم المناقصة وتعريفه على أنفسكم وترك انطباع جيّد.
- تجميع معلومات تجارية - الكشف عن المنافسين في المناقصة.
- نصيحة! لا تخجلوا من السؤال! أسئلتكم قد تؤدي الى حتلنة وثائق المناقصة بشكل قد يرجع عليكم بالفائدة.
3. مرحلة الأسئلة والأجوبة: تعدّ هذه المرحلة للاستفسار عن قضايا ليست واضحة بالنسبة لكم وتقديم ملاحظات على نقاط ضعف وجدتموها. يعلن عن الأسئلة والأجوبة بشكل مركز وعام. من المهم قراءة الأسئلة والأجوبة المعروضة جيّداً، فمن الممكن ان يضيئوا على نقط مهمة لم تأخذها بالحسبان.
- نلفت الانتباه! في بعض الحالات اشمل الإجابات تغييرات في شروط المناقصة! من المهم متابعة التحديثات.
4. تقديم الإقتراحات: وصلنا الى اللحظة الحاسمة، كتابة جواب للمناقصة. تذكروا: طرحت المناقصة لضمان المساواة والشفافية والعدل بين مقدمي الاقتراحات ومن الناحية الأخرى لحماية الفائدة التجارية لناشر المناقصة عبر التشجيع على المنافسة. لذاعليكم التأكد من امتثالكم لجميع تعليمات المناقصة بشكل كامل ودقيق وأنكم قد!متم تسعيرة تنافسية في اقتراحكم.
- نلفت الانتباه! يجب تقديم الأوراق في الوقت المحدد! كل دقيقة تأخير يمكنها إلغاء اقتراحك.
- نلفت الانتباه! تسعيرة المناقصة هي لب الموضوع. تريدون الفوز لكن أيضاً جني المال. لذا على اقتراحكم ان يأخذ بعين الاعتبار جميع التكاليف المتوقعة: بما يشمل:
- أيدي عاملة
- تكاليف التمويل
- شراء اوراق المناقصة
- تأمين
- تنصيب الكفلاء (الانضمام او التنفيذ)
- معدّات ومواد
- كل مصروف إضافي
- نصيحة! في المناقصات "الديناميكية" حدّدوا لنفسكم سعر أدنى من البداية. وإلّا يمكنكم أن يودي بكم الى سعر خسارة بالنسبة لكم.
- نصيحة! في هذا الجزء من الإجراء، ليس هناك للتفكير "خارج الصندوق" كل مرة تخرج عن تعليمات المناقصة تعرّض اقراحك للإلغاء.
- نصيحة! ننصحك بجمع المعلومات التجارية عن المزودين المحتملين والتعلّم من مناقصت مشابهة أجريت في الماضي.
- هل تعلم؟ في مرحلة تقديم المناقصات، يمكن لمحرّر المناقصة التوجه الى المزود من اجل توضيح وإكمال المعلومات الناقصة بعد فتح المناقصة.
5. الإعلان عن الفائز: أخذ القرار بالنسبة للمزود الفائز.
في حالة فزت - مبروك! كل الاحترام! عليك الآن التجهيز بالصورة الأمثل لتحقيق المناقصة.
في حالة لم تفز - هناك أمور إضافية تقوم بها، بالطرق الآتية:
دراسة الاقتراح الفائز واختيار طريقة عمل:
- استئناف في حالة كنتم تعتقدون ان هناك خطأ في اختيار الاقتراح الفائز. يمكن الاستئناف خلال مدة زمنية معقولة (نحو 14 يوم).
- استنتاجات للتجهيز للمناقصة القادمة
- يمكنكم التوجه للفائز للتعاون المشترك.
نصيحة! عند فوزكم انتم ملتزمون بتحقيق المناقصة لذا من المستحسن ألّا تقدّموا فقط من أجل التقديم أو بخسارة.